漯河市人才交流中心档案部业务办理流程
日期:2020-05-15 浏览 375

一、应届毕业生档案接收

1.提交材料:①密封、完整的学籍档案;②本人身份证(委托他人办理的,需提供本人身份证复印件和委托人的身份证);③派至漯河市人力资源和社会保障局的 《毕业生就业报到证》

2.审核材料

3.现场办理接收手续

4.办理时限:即时办结

二、查阅(政审)档案

1.档案查阅范围。公安、检察、法院、司法等国家机机关或公证机构,因侦查、审理或公证需要查阅有关人员档案;设立党委的机关、企事业单位因考察、任免、聘任、调动、入党、出国等事由需要查阅有关人员档案。

2.提交单位查档介绍信、出示查档人身份证(介绍信内容必须申明查档人姓名、人数、政治面貌,被查阅人姓名和查档理由);符合阅档规定的,办理查阅审批手续,不符合阅档规定的,仅可依据档案向查阅单位介绍被查阅人有关情况。

3.查阅期间在指定的地方查阅,查阅期间禁止吸烟,以防损坏档案。查阅者不得涂改、圈化、抽取、撤换档案材料,对档案内容应严格保密,不得泄露或擅自向外公布,保障个人隐私不受侵犯。

4.不得擅自复印,拍摄档案内容。因工作需要从档案中取证的,应说明理由,经档案管理部门同意,方可复印或者拍摄。复印的材料由档案管理部门注明出处和日期,并加盖公章。

三、档案借出与归还

人事档案原则不外借。如确实需要借用档案的,经批准后,可按档案借出的规定办理有关手续。

1.提交材料:①确实需要借档审核的有关证明;②出示借阅涵(申明借出原因,借出单位,归还日期);③本人身份证和复印件

2.审核材料

5.现场办理借出手续

6.办理时限:即时办结

7.借出的档案必须在规定的期限内归还

四、档案内材料复印、提(借)出与归还

1.党员材料、医学类毕业生实习鉴定手册。出示本人身份证(或社会保障卡)原件(委托他人代办的,须提供本人和代办人双方的身份证原件、复印件),经审核批准后办理。

2.借出的材料应在规定的期限内归还。

3.本科生考研复试复印成绩单。出示本人身份证(或社会保障卡)原件,经审核批准后方可复印,复印件由档案管理人员与原件核对无误后,写明出处及日期,并加盖公章。

4.退伍军人复印入伍通知书、退出现役登记表等。出示本人身份证(或社会保障卡)原件,经审核批准后方可复印,复印件由档案管理人员与原件核对无误后,写明出处及日期,并加盖公章。

5.因公证等需要复印档案某些内容等。出示本人身份证(或社会保障卡)原件,经审核批准后方可复印,复印件由档案管理人员与原件核对无误后,写明出处及日期,并加盖公章。